BLOQUE III  TRABAJO COLABORATIVO EN LÍNEA EN UN ESPACIO VIRTUAL MULTIMEDIA

¿QUÉ ES UN TRABAJO COLABORATIVO?

 El trabajo colaborativo es una forma de relacionarnos con el resto de la gente que vive cerca de donde nosotros vivimos. “Cerca” puede querer decir en la misma zona, el pueblo, la ciudad, la provincia, el país, depende de qué nos propongamos y cuántos seamos. No hay límites en un entorno virtual.

Nuestra tarea colaborativa puede abarcar a mucha gente, muchas organizaciones, muchas instituciones, o ser acotada a un grupo pequeño

¿QUÉ ES UN TRABAJO COLABORATIVO EN LÍNEA?

Este tipo de trabajos  permiten que varias personas trabajen sobre documentos que están creados y alojados en la web. De alguna manera estos aplicativos dieron origen a los wikis. Que  Son sitios virtuales.

¿CÓMO SE TRABAJA EN LÍNEA?

Writeboard. Escriba, comparta, revise, compare.

Google Docs es muy popular. Permite crear y guardar documentos en línea en diversos formatos: PDF, procesador de palabras, presentaciones y hojas de cálculo. Una vez creados los documentos se pueden compartir y además se pueden otorgar permisos para que éstos sean manipulados por terceros. 

Este servicio gratuito de Microsoft permite, crear, almancenar y editar documentos en línea y por medio del trabajo colaborativo.

ZohoWriter. Procesador de texto gratuito en línea. Inicialmente lo conocí como un procesador de texto, pero el sitio con todos sus aplicativos es impresionante. Tiene todo tipo de herramientas para trabajo colaborativo en red: correo, calendario, editor de texto, hoja de cálculo, presentaciones, wiki, tareas, block de notas, enlaces, etc. En la actualidad el semillero de investigación de Telesalud está utilizando la suite de Zoho para realizar trabajo colaborativo en línea y de hecho está creando una comunidad virtual de aprendizaje en línea. Consulte la entrada Zoho y el trabajo colaborativo.

PRINCIPIOS DE TRABAJO COLABORATIVO EN LÍNEA.

Trabajo asíncrono: Se refiere al acceso a información entre usuarios/as de la red de manera no simultánea, puede ser por texto, sonido, o videoconferencia, la cual incluye imagen y sonido.

Reglas de netiqueta

La netiqueta se utiliza para referirse al conjunto de normas de comportamiento general en Internet. La netiqueta no es más que una adaptación de las reglas de etiqueta del mundo real al virtual. Aunque normalmente las tendencias de etiqueta han evolucionado hasta llegar a formar incluso parte de las reglas de ciertos sistemas, es bastante común que las reglas de etiqueta se basen en un sistema de “honor”; es decir, que el infractor no recibe siquiera una reprimenda.

 Permisos del trabajo colaborativo

Writeboard. Escriba, comparta, revise, compare.

Google Docs. es muy popular. Permite crear y guardar documentos en línea en diversos formatos: PDF, procesador de palabras, presentaciones y hojas de cálculo. Una vez creados los documentos se pueden compartir y además se pueden otorgar permisos para que éstos sean manipulados por terceros. Microsoft permite, crear, almacenar y editar documentos en línea y por medio del trabajo colaborativo.

ZohoWriter. Procesador de texto gratuito en línea. Inicialmente lo conocí como un procesador de texto, pero el sitio con todos sus aplicativos es impresionante. Tiene todo tipo de herramientas para trabajo colaborativo en red: correo, calendario, editor de texto, hoja de cálculo, presentaciones, wiki, tareas, bloc de notas, enlaces, etc. En la actualidad el semillero de investigación de Tele salud está utilizando la suite de Zoho para realizar trabajo colaborativo en línea y de hecho está creando una comunidad virtual de aprendizaje en línea.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL TRABAJO COLABORATIVO EN LÍNEA.

VENTAJAS

Las ventajas de trabajar con estas comunidades virtuales son que se pueden realizar diferentes tipos de trabajos, trabajar en colaboración de otros compañeros y por supuesto utilizando la tecnología en beneficio. Algunos de estos trabajos son:

• Videoconferencias.
• Escritura en grupo y edición compartida: Pueden trabajar varias personas en un solo documento.
• Grupos para dar noticias.
• Correo electrónico para enviar información o tareas.
• Carpetas en línea en donde podrán guardar documentos.
• Crear clases en línea, dejar y realizar tareas por medio de esta.

                                               DESVENTAJAS

• Los aprendizajes pueden ser incompletos y superficiales, ya que estas herramientas no siempre son de calidad. Y también no se pueden resolver sus dudas con cierta claridad porque puede crear confusiones en él estudiante.
• Distracciones, porque cuando están trabajando estas plataformas pueden que estén realizando otras actividades.
• Dependencia del trabajo que realizan  los demás integrantes del equipo.
• Los diálogos pueden ser muy breves y poca aportación de información sobre algún tema.
• Puede fallar el internet y es necesario que lo tenga para poder trabajar las plataformas de otra  manera no podrán trabajar y se pueden atrasar en la realización de trabajos.

 Vistas, Esquemas y Clasificación de Word.

Cuando haya un documento complejo para organizar la vista Esquema (Ver > esquema) le ayuda a ver y centrarse en su estructura. Puede usar la vista esquema para crear o editar títulos, ajuste los niveles de títulos y reorganizar el contenido hasta que todo está correcto donde desee.

(Para crear un esquema desde cero en lugar de generarlo desde un documento existente, consulte crear un esquema desde cero).

Haga clic en Ver > esquema. Esto genera un esquema automáticamente y abre las herramientas de esquema.

                     

Si el documento tiene títulos (cualquier nivel de títulos de H1 a H9), verá los títulos organizados por nivel:

                                          

Si el documento aún no tiene títulos ni subtítulos, todo el esquema aparecerá como una lista con viñetas, con una viñeta independiente por cada párrafo. El texto de las viñetas aparecerá como texto de cuerpo hasta que asigne los títulos.

Para asignar o modificar títulos y niveles de títulos y configurar la estructura del documento, vea Administrar los títulos y organizar el texto, Use la vista Esquema.

CLASIFICCIONES.

1.         CONTENIDO DEL COMPUTADOR:

EL COMPUTADOR es un medio técnico para el procesamiento de la información, conocido también como una máquina electrónica capaz de almacenar y procesar datos, cualquiera que sea su dimensión, color, textura y formato. El computador se compone además de SOFWARD y HARWARD.

•        SOFWARD: Es la parte lógica del Computador, (programas, cálculos, y áreas de almacenamientos de datos).

•        HARWARD: Es la parte física de un Computador.

2.    ENCENDIDO DEL COMPUTADOR:

ENCENDER EL COMPUTADOR es activar los periféricos con sus accesorios, para darle uso.

PASOS:

•        Encender estabilizador.

•        Encender el CPU.

•        Encender la Pantalla.

3.    EJERCICIOS CON EL MOUSE:

Genera destreza en el manejo del CURSOR y las ejecuciones de CLIC (derecho e izquierdo).

PASOS:

•      Arrastrar (en el escritorio) los Iconos  con el botón izquierdo sostenido.

ACCIONES CON EL MOUSE:

•        Clic botón derecho (abre un menú contextual).

•        DOBLE Clic botón izquierdo (abre un programa y un archivo).

4.    INTERNET:

LA INTERNET Está considerada como la Red Mundial de datos, y es utilizada para comunicación, envío y recepción de mensajes, Imágenes y comunicación de voz, además por medios de ella se pueden realizar compras, transacciones bancarias y todo tipo de información, ya sea pública o privada.

5.    INGRESAR A INTERNET:

Es el procedimiento que se ejecuta para explorar una página Web y abrir (y/o crear) un Correo electrónico (e-mail).

PASOS:

•        Clic en INICIO.

•        Clic en PROGRAMAS.

•        Finalmente Clic en Internet Explorer.

•        También puede lograrse haciendo CLIC en el acceso directo desde el Icono de Internet en el Escritorio.

6.    SALIR DE INTERNET:

Es el proceso a través del cual cerramos la ventana de Internet Explorer.

PASOS:

•        Clic en el botón Cerrar ventana (X- Parte derecha arriba de la pantalla, en la parte superior de la Barra de Títulos.

Vistas, Esquemas y Clasificaciones de Excel.

1. Abre una hoja de Excel en blanco.

2. Pulsa en el icono por cualquiera de las dos formas antes explicadas para acceder a la Vista diseño de página.

3. Comprueba que la apariencia de tu hoja de cálculo ha variado y tienes nuevas opciones.

4. Primeramente vas a escribir un encabezado, haz clic en donde pone Haz clic aquí para agregar encabezado.

5. Se activa el encuadre del encabezado y puedes escribir sobre el mismo, por ejemplo pon Hoja de Excel 1.

6. Pulsa sobre la zona de celdas.

7. Ahora vas a ir al pie de página.

8. Sitúate en la zona inferior de la hoja y haz clic debajo de la última fila.

9. Aparece el recuadro correspondiente en el puedes escribir, por ejemplo pon Fin de hoja.

10. Pulsa sobre la zona de celdas.

Ya tienes el encabezado y el pie de página, ahora puedes realizar algún cambio sobre los mismos.

Si te sitúas de nuevo en el encabezado y haces clic sobre él, se muestra arriba de la hoja una nueva pestaña llamada Herramientas para encabezado y pie de página, con nuevas opciones a añadir como son entre las más usuales: Fecha actual, Hora actual, Número de página.

También puedes elegir las opciones que te indica Excel pulsando en el triángulo pequeño negro del primer icono, Encabezado. Incluso establecer otro tipo de ajustes más especiales desde el icono Opciones.

Análogamente para el pie de página.

Otras opciones más usuales que tienes con esta herramienta son:

Verás arriba y a la izquierda la regla que te indica los márgenes de la hoja puedes situar el ratón al principio o al final para que pinchando y arrastrando se cambien los márgenes.

Además en la pestaña Vista en Mostrar u ocultar, desplegando tienes varias opciones como por ejemplo quitar o poner la regla, las líneas de cuadricula de las celdas, la barra de fórmulas y los títulos.

También puedes realizar un Zoom directo con los iconos de la parte central y volver a ver la hoja en el formato Vista Normal pulsando sobre el primer icono.

Al respecto del tema imprimir en la hoja de cálculo te recomiendo que leas el artículo: Aprende a realizar cambios antes de imprimir y comprobar el resultado.

Un esquema es un resumen preciso donde están los conceptos más importantes o más trascendentes del documento esquematizado.

Para hacer un esquema se requiere:

Los datos para crear un esquema deben tener jerarquía o estar en una estructura por niveles. Por ejemplo datos sobre las lluvias ocurridas a lo largo del año en todo un país con las lluvias mensuales de todos los estados.

En una hoja solo puede haber un esquema. Si se desea tener más de un esquema de los mismos datos se debe copiar los datos en otra hoja.

Para crear esquemas de manera automática se debe preparar la hoja con el formato adecuado.

CREACIÓN AUTOMÁTICA DE ESQUEMAS

Para crear un esquema automáticamente hay los siguientes requisitos:

Las filas sumario deben estar encima o debajo de los datos sin estar mezclados

Las columnas sumario deben estar a la derecha o izquierda sin estar mezclados.

Si no se hace de esta forma se tendrá que hacer el esquema manualmente.

Se puede ver que se puede hacer un esquema ya que se ha organizado los subtotales de cada provincia en filas y se ha calculado los subtotales de cada trimestre en columnas.

Para hacer el esquema se debe posicionar en la pestaña Datos, luego se busca el botón Agrupar en la sección Esquema y más tarde se elige la opción Auto esquema del menú. 

Automáticamente Excel genera los niveles del esquema como se ve a continuación:

En este caso, por columnas hay 2 niveles: la tabla completa y la tabla con los datos mensuales y por fila hay 3 niveles: la tabla completa, por autonomías y solo por el país.

Para comprimir o expandir un esquema se debe hacer clic en los símbolos + o - de cada nivel.

BORRAR Y OCULTAR UN ESQUEMA

Borrar un esquema.

Si se va a borrar un esquema  se debe entrar a la opción Desagrupar y seleccionar la opción Borrar esquema.

Esta acción (la de borrar un esquema) no se puede deshacer con el botón de deshacer de Excel.

Ocultar un esquema.

Cuando se oculta un esquema lo que se está ocultando son las marcas de expansión/ contracción del esquema pero el esquema sigue activo. Para ocultar un esquema se hace clic en las teclas Ctrl +8 y para que vuelvan a aparecer las marcas del esquema se hace nuevamente clic en las teclas Ctrl+8. (La tecla 8 debe ser de la fila del teclado superior porque el teclado numérico no sirve)

VER UNA HOJA EN VARIAS VENTANAS

Para tener un campo de visión menos amplio y no tener que desplazarse cada vez de arriba hacia abajo o de un lado al otro se puede usar la opción ver la misma hoja en varias ventanas y usar la opción ver la misma hoja en varios paneles.

Para ver la misma hoja en varias ventanas se debe posicionar en la pestaña Vista y presionar el botón Nueva ventana. Luego de hacer esto si se mira en la barra de título se puede ver que ahora el nombre del documento tiene añadido al final que indica que es la segunda ventana del mismo documento.

Para ver las ventanas el mismo tiempo se hace clic en Organizar todo y se selecciona Vertical, Horizontal, Mosaico o Cascada dependiendo de cómo están los datos situados en la hoja.

Ahora es más fácil el desplazamiento de una ventana independientemente de la otra.

DIVIDIR UNA HOJA EN PANELES

Podemos utilizar también la opción de dividir la hoja por paneles.

Si no nos gusta lo de tener varias ventanas abiertas en la pantalla, podemos utilizar la opción de dividir la hoja en 2 o 4 paneles.

Para dividir la hoja en paneles podemos hacer clic en el botón Dividir  en la pestaña Vista y automáticamente nos aparecen dos barras, una vertical y otra horizontal las cuales podemos desplazar para ajustar el tamaño de las porciones de ventana a nuestro gusto.

Cuando haya un documento complejo para organizar la vista Esquema (Ver > esquema) le ayuda a ver y centrarse en su estructura. Puede usar la vista esquema para crear o editar títulos, ajuste los niveles de títulos y reorganizar el contenido hasta que todo está correcto donde desee.

(Para crear un esquema desde cero en lugar de generarlo desde un documento existente, consulte crear un esquema desde cero).

Haga clic en Ver > esquema. Esto genera un esquema automáticamente y abre las herramientas de esquema.

Si el documento tiene títulos (cualquier nivel de títulos de H1 a H9), verá los títulos organizados por nivel: